Фискальный накопитель (ФН) — это устройство, предназначенное для хранения и обработки информации о финансовых операциях, проведенных через онлайн-кассу. Он должен быть установлен в кассовый аппарат или систему автоматизации торговли. ФН обеспечивает надежное и точное ведение учета продаж, предоставление данных налоговым органам и предотвращение фальсификаций.

Для чего нужен фискальный накопитель

  1. Соответствие налоговым требованиям: Позволяет бизнесу соответствовать требованиям налогового законодательства и обеспечивать правильное ведение учета. Без накопителя использовать кассу нельзя
  2. Предотвращение мошенничества: ФН обеспечивает защиту от фальсификаций и манипуляций с данными, предотвращая неправомерное изменение или удаление информации о транзакциях
  3. Упрощение отчетности: Фискальный накопитель автоматически передает данные об операциях в налоговую службу через оператора фискальных данных. Это облегчает процесс подготовки налоговых отчетов и проверок, предоставляя достоверную информацию о финансовых операциях
  4. Надежность данных: ФН гарантирует надежное хранение и защиту данных о продажах, что важно для ведения точного учета и контроля

Виды фискальных накопителей

Фискальные накопители действуют 13, 15 или 36 месяцев. Срок зависит от параметров бизнеса:

  • Для предприятий на ОСН и совмещающих режимы налогообложения — 15 месяцев
  • Для предприятий на УСН, ЕСХН или патенте — 36 месяцев
  • Для предприятий, использующих платежных агентов или субагентов — 15 месяцев
  • Для предприятий, продающих подакцизную продукцию — 13 месяцев (если срок действия ФН дольше, он автоматически сокращается)
  • Для предприятий, работающих сезонно — 13 или 15 месяцев

После замены старый накопитель нужно хранить в течение пяти лет. Использовать его повторно нельзя. Также ФН необходимо менять при изменении собственника компании или перерегистрации кассы.

ФН также различаются по поддерживаемым форматам фискальным данных. Сейчас актуальными являются форматы 1.05, 1.1 и 1.2. Последний необходим тем, кто работает с маркированной продукцией.

Фискальный накопитель представляет собой важное устройство для бизнеса, обеспечивающее точный учет финансовых операций и соответствие налоговым требованиям. Он хранит информацию о транзакциях, предотвращает фальсификации и упрощает процесс подготовки налоговой отчетности. Использование фискального накопителя способствует надежности и прозрачности финансового учета, обеспечивая соответствие законодательству и защиту данных.