Инкассация — это процесс сбора, транспортировки и доставки наличных денег, ценных бумаг и других ценностей из одного места в другое. В ходе этой процедуры представители инкассаторской службы забирают деньги из магазинов, банков и других организаций, чтобы безопасно перевезти их в банк или другое хранилище.

Как происходит инкассация

Инкассацией занимаются специализированные службы или подразделения банков. Компания заключает с такой организацией договор, в котором прописываются порядок, условия и периодичность доставки, плата за операцию и другие условия. В любом случае компания будет обязана обеспечить безопасный и свободный доступ в помещение, из которого будут изъяты инкассируемые ценности.

В назначенное время по согласованному адресу приезжает бригада инкассаторов на служебном автомобиле, забирает указанную в договоре сумму наличных и доставляет ее в банк либо в другое требуемое место. Перед этим ответственному лицу компании (чаще всего — кассиру или бухгалтеру) необходимо заполнить сопроводительные документы, подготовить помещение, пересчитать деньги и упаковать их в защитные пакеты или сумки. 

В процессе передачи средств представитель компании должен проверить служебное удостоверение инкассатора и передать вместе с доставляемыми деньгами накладную и квитанцию.

Инкассаторская служба отвечает за сохранность перевозимых ценностей. При необходимости переданные на инкассацию средства могут быть застрахованы. Но в то же время инкассаторы сами не пересчитывают перевозимые деньги. За возможную недостачу после перевозки отвечает компания, которая воспользовалась услугой.

Работу инкассаторских служб регулирует Федеральный закон №395-1 от 2 декабря 1990 года. 

Примеры использования инкассации

  1. Магазины: Ежедневная выручка собирается инкассаторами и доставляется в банк для зачисления на счет магазина
  2. Банкоматы: Инкассаторы пополняют банкоматы наличными деньгами и собирают из них выручку
  3. Организации: Компании, которые работают с большими суммами наличных, используют услуги инкассации для безопасного перемещения денег между подразделениями или передачи для зачисления на счет

Инкассация — это важный процесс, обеспечивающий надежных сбор и транспортировку наличных денег и других ценностей. Она помогает организациям управлять своими денежными средствами, снижая риски и обеспечивая удобство и безопасность операций.