Доверенность по вкладу: зачем нужна и как оформить

Определение

Доверенность по вкладу — документальное подтверждение права третьего лица распоряжаться деньгами вкладчика. Такое разрешение необходимо в случаях, когда держатель не может самостоятельно управлять депозитом. Причина может быть любая — от серьезной болезни до высокой занятости и нехватки времени.

Потребность в подобном документе возникает при попытке провести любые операции в отделении банка. Уполномоченное лицо предъявляет его сотруднику ФО, который обязан провести проверку на подлинность. По ее результатам он выполнит запрос или откажет в нем. Для пополнения вклада в рублях доверенность требуют не все банки. Если вносится сумма в валюте, подтверждение прав необходимо, как и при любой операции по снятию или смене условий договора.

Согласно документу, вписанный в него представитель имеет список полномочий на выполнение действий со счетом. В зависимости от прописанных в документе условий, он может:

  • Вносить деньги на счет
  • Закрывать вклады или продлевать сроки договора
  • Заказывать и получать на руки банковские карты
  • Запрашивать выписки и справки
  • Переводить деньги между счетами

Список можно корректировать, позволяя выполнять ограниченный набор действий.

Например, вы планируете выезд в регион или страну, где нет отделений вашего банка. Во время путешествия узнаете, что кому-то из родных срочно нужны деньги. Через консульство можно оформить доступ для друга, соседа или родственника на снятие или перевод средств с вашего счета. Таким образом вам не придется прерывать поездку или отказывать в помощи близкому человеку.

Содержание доверенности

В документе обязательно должна быть указана персональная информация обеих сторон. Также необходимо четкое указание:

  • Времени и места составления
  • Паспортных данных и адреса прописки вкладчика и представителя
  • Наименования банковского учреждения, номера депозитного договора
  • Уровня полномочий третьей стороны (списка доступных манипуляций)

Дополнительно можно ограничить срок действия доверенности, тогда операции по вкладу будут доступны только в определенный период. Если этот пункт не оговорен, устанавливается стандартная продолжительность в 1 год. Важно — подпись держателя должна соответствовать образцу в договоре на открытие депозита.

Виды доверенности

Для работы с чужим счетом банки принимают два вида разрешений с разным набором полномочий и способом оформления. Разберем каждый из них подробнее.

Банковская

Сформировать и зарегистрировать такой документ можно в физическом отделении финансового учреждения, где открыт счет. Он выдается на руки в день обращения, платить за выпуск не потребуется. Этот тип разрешения (в зависимости от содержания) позволяет:

  • Вносить и снимать деньги
  • Закрывать депозит
  • Переводить деньги между счетами и картами
  • Запрашивать справки и выписки

По периоду действия документ может быть как долгосрочным, так и единоразовым (рассчитанным на одну операцию). Для каждого банка оформляется отдельная доверенность, составленная по форме конкретного учреждения. Для оформления не нужно присутствие будущего представителя.

Нотариальная

Согласно названию, регистрация и заверение документа осуществляется у нотариуса. Обязательно личное присутствие всех участников. Для составления потребуется представить паспорта обоих участников и реквизиты счета, к которому предоставляется доступ.

Список доступных действий с вкладами по этой доверенности шире. Представитель может:

  • Получать наличные без использования карты
  • Вносить на счет любые суммы
  • Запрашивать любую информацию по договору
  • Проводить операции по счетам
  • Заказать новую или перевыпустить старую дебетовую карту
  • Пополнять карты без их использования
  • Подписывать официальные заявления на выпуск карт, смену контактной информации

При обращении в банк представителю необходимо будет предъявлять свой паспорт и оригинал доверенности, которые будут каждый раз проходить проверку сотрудниками учреждения (например, через Федеральную нотариальную палату). Стоимость услуги устанавливает нотариус.

Как оформить

Самый быстрый способ — обращение в физическое отделение банка. Желательно обратиться в офис, где был оформлен депозит. Для этого вам необходимо:

Шаг 1. Посетить отделение и запросить у сотрудника данную услугу
Шаг 2. Представить паспорта держателя счета и доверенного лица
Шаг 3. Предъявить договор по вкладу
Шаг 4. Внимательно заполнить бланк, указав все необходимые данные

После проверки подлинности информации документ будет утвержден и вступит в силу.

Оформление через нотариуса сложнее и потребует оплату по тарифу юридической компании. Однако такой вариант обеспечивает больше полномочий. При первом обращении вам вместе с представителем нужно посетить контору, с собой нужно иметь паспорта с действующей регистрацией. Сотрудник нотариальной компании выдаст форму строгой отчетности, которую нужно будет заполнить. В ней необходимо указать:

  • Период предоставления доступа к счету
  • Виды доступных операций
  • Полное наименование банка, в котором открыт вклад
  • Персональные данные обеих сторон — паспортную информацию, место проживания, прописку

Все участники процесса (включая нотариуса) должны поставить свои подписи. Важно — заполнение должно быть правильным и аккуратным, без ошибок и исправлений. Только в этом случае документ будет иметь силу при предъявлении.

Обязательные пункты для доверенности по любому вкладу:

  • Виды счетов
  • Дата оформления (прописью)
  • Подпись держателя, идентичная образцу в банковском договоре

Перечень доступных операций можно не указывать. В таком случае документ автоматически предоставляет полный доступ ко всем манипуляциям с депозитом. Период действия для одноразового использования обычно указывается в 15 суток, для расширенного разрешения он может составлять 1 год и более (зависит от политики финансового учреждения).

Также доверенность можно выписать через органы исполнительной власти или компетентных лиц. Это может быть:

  • Директор компании, в которой работает проситель
  • Декан или ректор ВУЗа
  • Главный врач больницы, предоставляющей медицинские услуги владельцу вклада

При этом потребуется заверить бумагу печатью организации и подписью одного из перечисленных лиц.

Если вы находитесь в другой стране, можно обратиться в российское консульство. Сотрудник также уполномочен предоставлять подобные услуги гражданам РФ. После оформления документ будет передан представителю.

Вывод

Составление доверенности на доступ к вкладу повышает удобство пользования своим депозитом для тех, кто не имеет возможности обратиться в банк лично. Правильное составление требует внимательности и точного указания всех условий, поскольку это — официальный документ строгой отчетности. Однако таким образом вы сможете за один день предоставить доступ к счету (единоразово или постоянно) любому доверенному лицу, которое будет распоряжаться вашими деньгами на свое усмотрение.